3月25日,公司高級業(yè)務主管馬立干帶隊檢查了商品混凝土公司等4家子公司的檔案資料和公務用車管理情況。
檔案資料檢查主要了解檔案資料室是否符合防火、防潮、防蟲等“八防”安全要求,是否配備了相應的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設備等,查看了存檔的分類體系是否按照不同業(yè)務板塊、不同時間順序或者不同項目類型進行分類,檢查了存檔的完整性。公務用車檢查主要聚焦于車輛“一車一檔”臺賬的登記情況,車輛的加油記錄是否登記完整,是否有清晰的出車記錄、用車部門、用車人員、出車時間、歸車時間等信息,是否定期進行保養(yǎng),保養(yǎng)項目是否符合車輛的實際需求等。
馬立干要求相關單位要以此次檢查為契機,針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題快速制定整改方案,立行立改到位,完善內(nèi)部管理機制,規(guī)范公務用車管理,提升檔案資料整體管理水平。
(汪曹)